Reformas fiscales a comprobantes digitales (CFDI) 2026; visión desde TI (Tecnologías de la Información)

Como colaborador de TI en un entorno contable, he visto de cerca cómo las áreas de contabilidad dependen cada vez más de la tecnología para cumplir con las obligaciones fiscales.

Con el Paquete Económico 2026, los cambios propuestos al Código Fiscal de la Federación (CFF) afectan directamente a los sistemas que usamos para emitir, validar y almacenar CFDI. Por eso quiero explicar, desde una perspectiva técnica, qué significan estas reformas para los contadores y por qué es importante adaptar procesos y herramientas desde ahora.

1. Operaciones realmente verificables: el CFDI ya no basta por sí solo

Las reformas proponen que un CFDI será válido únicamente si respalda una operación “existente, verdadera y real”.

Esto significa que la autoridad ya no confiará solo en la factura, sino en la evidencia detrás de ella.

Desde TI esto implica:

• Sistemas que permitan subir, almacenar y relacionar contratos, órdenes de compra, fotografías, bitácoras y comprobantes con cada CFDI.

• Contabilidad deberá trabajar con TI para tener expedientes digitales por operación.

• Controles internos para asegurar que no se contabilicen facturas sin evidencia.

En conclusión: la evidencia será tan importante como la factura misma.

2. Procedimiento de verificación más rápido y tecnológico

El SAT podrá realizar revisiones exprés incorporando evidencia multimedia: fotos, geolocalización, video, audio y datos operativos.

¿Qué significa esto en la práctica?

• Las empresas deben estar preparadas para entregar evidencia digital en plazos cortos que pueden llegar a ser hasta de cinco días o dependiendo lo que solicite la autoridad

• Los servidores, almacenamiento en la nube y respaldos tienen que estar en orden.

• TI deberá apoyar a contabilidad para armar paquetes de documentación comprobatoria listos para responder requerimientos.

3. Riesgo de suspensión del Certificado de Sello Digital (CSD)

Sin CSD no hay facturación, llevando a la empresa a detener sus operaciones.

En 2026 se proponen más supuestos en los que el SAT puede restringir temporalmente el CSD.

Para prevenir es importante revisar:

• La calidad de la información que se envía al PAC (Proveedor Autorizado de Certificación)

• Que los sistemas no generen CFDI con claves incorrectas o actividades que no correspondan al contribuyente.

• Que los servidores y aplicaciones estén configurados de forma segura para evitar errores recurrentes.

4. Ampliación de plazos para cancelación de comprobantes CFDI

Se propone extender el plazo para cancelación de comprobantes CFDI a más tardar en el mes en que se deba presentar la declaración anual de ISR, esto dará la oportunidad a que se realicen las siguientes validaciones:

• Sistemas que permitan rastrear CFDI de meses anteriores.

• Control sobre estatus de cancelación, aceptación del receptor y conciliación.

• Políticas internas que definan qué evidencia se necesita para justificar una cancelación tardía.

TI tendrá que garantizar que la información histórica esté accesible y respaldada.

5. Necesidad de revisiones puntuales de comprobantes digitales CFDI

Para evitar sanciones y penalizaciones marcadas en el Código Fiscal como parte de las reformas para comprobantes falsos se deberán realizar las siguientes acciones preventivas:

Desde TI esto implica:

• Revisar que los sistemas validen proveedores (listas negras, 69-B, 69).

• Establecer restricciones en los sistemas para evitar capturas manuales incorrectas.

• Revisar que los sistemas tengan candados para asegurarse para que los comprobantes se emitan en tiempo y forma, así como que estén vinculados correctamente.